「新着情報を更新したいけれど、管理画面の操作が不安」「担当者が忙しくて手が回らない」——そんなお悩みから、更新作業を代行させていただくケースが増えています。

今回は、病院様のWebサイトにて、タイトルと本文をご提供いただき、当社にて新着情報の更新作業を行いました。
大きな改修ではなくても、正確かつスムーズな更新は、信頼性の維持やSEOの観点からも重要なポイントになります。

日々のちょっとした更新こそ、サイト運用の“土台”を支える大切な作業です。

今回のご相談内容

病院様より、「タイトルと本文はこちらで用意するので、代わりに新着情報の更新をお願いしたい」というご相談をいただきました。

日々の診療業務でお忙しい中、WordPressの管理画面にログインして投稿作業を行う時間を確保するのが難しいとのことでした。

そこで、原稿データをご共有いただき、当社にて投稿作業を代行する形で対応させていただきました。

発生していた症状・エラー内容

今回はトラブルやエラーが発生していたわけではありません。
ただし、以下のような状況がありました。

• 管理画面の操作に不安がある
• 更新担当者が固定されておらず、作業の属人化が心配
• 公開日時や表示位置の設定を誤る可能性がある

一見小さなことですが、こうした積み重ねが「更新が止まってしまう原因」になることも少なくありません。

原因の特定ポイント

今回のポイントは、「技術的な問題」ではなく「運用面のハードル」でした。

WordPressは比較的使いやすいCMSですが、

• ログイン
• 投稿作成
• カテゴリー選択
• アイキャッチ設定
• 公開日時の確認

など、慣れていない方にとっては意外と工程が多く感じられます。

医療機関様のように本業が忙しい現場では、更新作業そのものが心理的負担になることもあります。

実際に行った対応内容

今回当社で行った対応は、以下の通りです。

• ご提供いただいたタイトルと本文をもとに新着情報を作成
• 既存投稿とのデザインバランスを確認
• 改行や段落を整え、読みやすい形に調整
• 公開日時や表示状態を確認した上で公開

単純な「コピペ」ではなく、既存サイトの表示ルールやデザインに合わせた形で整えることを意識しました。

対応後の結果・改善点

無事に新着情報を公開し、サイト上にも正しく反映されました。

ご担当者様からも、「安心して任せられるので助かります」とのお言葉をいただきました。

更新がスムーズに行われることで、サイトの情報鮮度が保たれ、利用者様にとっても安心感のあるホームページ運営につながります。

今回の対応から分かったこと

今回の対応で改めて感じたのは、「更新できない」のではなく、「更新する余裕がない」というケースが多いということです。

ホームページは“作って終わり”ではなく、“育てていくもの”。
しかし、本業が最優先である以上、無理に内製化する必要はありません。

外部に任せることで、結果的にサイトの質や継続性が安定することもあります。

同様のトラブルを防ぐために

新着情報の更新が止まってしまうと、

• 情報が古い印象を与える
• 検索評価が下がる可能性がある
• 信頼性に影響する

といったリスクが生じます。

対策としては、

• 更新担当を明確にする
• 更新フローを簡素化する
• 代行体制を整えておく

といった方法があります。

「操作が不安」「時間がない」という段階で、早めに相談していただくことが大切です。

メディアプライムスタイルのサポートについて

メディアプライムスタイルでは、WordPressの保守管理だけでなく、今回のような新着情報の更新代行も承っています。

大きな改修でなくても、日々の更新を丁寧に積み重ねることが、ホームページの信頼性とSEO対策につながります。

「ちょっとした更新をお願いしたい」
「管理画面が不安なので任せたい」

そんな時も、お気軽にご相談ください。
さぽたん日記では、今後も実際の対応事例をもとに、ホームページ運用のリアルをお伝えしていきます。