今回は、保育園様の公式サイトにて「入園案内ページの内容を新しい資料に合わせて変更したい」というご相談をいただき、ページの修正対応を行いました。

これまで掲載されていた入園案内の内容を、園側で新たにエクセルで整理された資料へ差し替える形となり、情報の更新だけでなく、掲載順の見直しや写真・表組みの追加、スマートフォン対応まで含めた調整が必要なケースでした。

新年度を迎える前のタイミングということもあり、閲覧される保護者の方にとって「分かりやすく・見やすい」ページ構成になるよう、内容を丁寧に確認しながら反映を行っています。

今回のご相談内容

保育園様より、次のようなご相談をいただきました。

「入園案内の内容を、最新のエクセル資料にまとめ直したので、ホームページの内容もそれに合わせて変更してほしい」
あわせて、

• 情報の順番を整理したい
• 新しく用意した写真を掲載したい
• エクセル内の表をそのまま活かしたい

といったご要望もあり、単なる文章の差し替えではなく、ページ全体の構成調整を行う対応となりました。

発生していた症状・エラー内容

エラーが発生していたわけではありませんが、以下のような課題が見受けられました。

• 掲載内容が旧年度のままで最新情報と差が出ていた
• 文章量や構成が現在の運用に合わなくなっていた
• エクセル資料をそのまま貼り付けるとスマートフォン表示が崩れてしまう

特に、表組みはパソコンでは見やすくても、スマートフォンでは文字が潰れてしまうケースが多く、調整が必要な状態でした。

原因の特定ポイント

今回のポイントは、

• 情報自体は整理されているが、Web表示用には最適化されていない
• エクセル資料とWebページでは見せ方が大きく異なる

という点でした。

紙資料やエクセルで作成された内容は、そのままWebに反映すると、

• 横幅がはみ出す
• 文字が極端に小さくなる
• スクロールしづらい

といった問題が起こりやすく、レスポンシブ対応を前提にした調整が必要になります。

実際に行った対応内容

今回の対応では、以下の作業を行いました。

• エクセル資料の内容を確認し、Web向けに構成を整理
• 入園案内ページ内の情報順を新年度向けに調整
• 新しい写真の差し替え・追加
• 表組みをスマートフォンでも見やすい形に再構築
• パソコン・スマートフォン双方での表示確認

特に表組みについては、画面サイズに応じてレイアウトが崩れないよう、レスポンシブ表示を意識した調整を行っています。

対応後の結果・改善点

修正後は、

• 最新の入園情報が正しく反映された
• 情報の流れが整理され、内容が把握しやすくなった
• スマートフォンからも無理なく閲覧できるようになった

という状態になりました。

新年度前の見直しとして、保護者の方が安心して情報を確認できるページ構成へ改善されています。

今回の対応から分かったこと

今回の対応を通して改めて感じたのは、
「資料として分かりやすい内容」と
「Webサイトとして見やすい構成」は別物である、という点です。

エクセルやPDFで整理された情報でも、Webでは見せ方を調整することで、伝わりやすさが大きく変わります。

特に入園案内のように、初めて園のホームページを見る方が多いページほど、視認性や導線が重要になります。

同様のトラブルを防ぐために

今後同じような修正をスムーズに行うためには、

• 年度切り替え前に掲載内容の見直し時期を決めておく
• エクセル資料をそのまま貼り付けない
• スマートフォン表示を必ず確認する

といった点を意識していただくことで、大きな手戻りを防ぐことができます。

「資料はできたけれど、Webにどう載せればいいか分からない」という場合でも、事前にご相談いただければ調整がしやすくなります。

メディアプライムスタイルのサポートについて

メディアプライムスタイルでは、

• 文章や画像の差し替え
• 表組みやレイアウトの調整
• スマートフォン表示を含めたレスポンシブ対応
• 年度更新や情報整理に伴うページ修正

といった、日々の運用に関わる細かな保守対応も行っています。

「内容を更新したいけれど、どう直せばいいか分からない」
「自分で触るのが少し不安」

そんな時は、無理に編集を進める前にお気軽にご相談ください。

さぽたん日記では、これからも実際の現場対応をもとに、よくあるWordPressの保守・修正事例をご紹介していきます。