WordPressサイトでは、カスタム投稿を使って物件情報や商品情報などを管理しているケースも多くあります。
しかし、日々の業務が忙しい中で「更新作業まで手が回らない」というご相談をいただくことも少なくありません。

今回は不動産業のお客様より、販売物件の情報を送るので代わりにサイトへ登録してほしいというご依頼をいただき、WordPressのカスタム投稿を使った物件情報の登録代行を行いました。

今回のご相談内容

今回ご相談いただいたのは、不動産業のお客様からの以下のようなご依頼でした。

「販売物件の情報をまとめて送るので、サイトの物件情報ページを更新してほしい」

対象となるページは、WordPressのカスタム投稿で管理されている物件情報ページでした。
通常はお客様側で更新できる仕組みになっていましたが、業務が忙しいため、今回は更新作業をまとめて代行してほしいとのことでした。

発生していた症状・エラー内容

今回のケースでは、システムトラブルやエラーが発生していたわけではありません。
ただし、物件情報は以下のような項目が多く、登録作業には一定の手間がかかります。

• 物件名/li>
• 住所
• 物件の概要
• 価格や条件
• 写真の登録
• 詳細説明文

このような情報を一つひとつ入力して公開する作業は、慣れていない場合や忙しい状況では負担になりやすい部分でもあります。

原因の特定ポイント

今回のポイントは、WordPressの更新作業にかかる時間の確保が難しかったことでした。
カスタム投稿で物件情報を管理している場合、

• 入力項目が多い
• 画像登録が必要
• 公開前の確認作業がある

など、更新作業に思った以上の時間がかかることがあります。

そのため、情報自体は準備できていても、実際の登録作業を行う時間が取れないという状況が発生していました。

実際に行った対応内容

今回の対応では、まずお客様から送っていただいた物件情報を確認し、登録内容を整理しました。
そのうえで、WordPress管理画面からカスタム投稿の物件情報ページを開き、以下の内容を登録しました。

• 物件情報の入力
• 物件写真の登録
• 各項目の内容確認
• 公開ページの表示確認

入力ミスや表示崩れがないかを確認しながら、順次登録作業を進めています。

対応後の結果・改善点

登録作業の完了後、物件情報はサイト上に正常に表示される状態になりました。

これにより、お客様は更新作業に時間を割く必要がなくなり、物件情報をスムーズに公開できるようになりました。

また、公開ページの表示確認も行っているため、訪問者が見たときにも問題なく閲覧できる状態になっています。

今回の対応から分かったこと

WordPressでは更新機能が整っているため、基本的には自社で更新できる仕組みになっています。
ただし実際には、

• 日々の業務で忙しい
• 更新作業に慣れていない
• 登録項目が多い

といった理由から、更新作業が後回しになってしまうケースもあります。
そのような場合は、更新作業だけを外部に依頼するという方法も一つの選択肢になります。

同様のトラブルを防ぐために

物件情報などの更新をスムーズに行うためには、以下のような点を整理しておくと作業が進めやすくなります。

• 登録する情報を事前にまとめておく
• 画像のファイル名や順番を整理しておく
• 必要な項目を一覧にしておく

こうした準備があると、更新作業もよりスムーズに進めることができます。

メディアプライムスタイルのサポートについて

メディアプライムスタイルでは、WordPressサイトの制作だけでなく、公開後の更新作業のサポートも行っています。
今回のような、

• 物件情報の登録
• 商品情報の追加
• お知らせやブログの更新
• 画像差し替え

といった更新作業の代行にも対応可能です。

「更新の時間がなかなか取れない」
「登録方法が少し難しい」

といった場合でも、お気軽にご相談ください。