企業サイトの採用情報は、募集状況に合わせて内容を更新していく必要があります。今回は、これまで正社員の募集情報を掲載していた製造業のお客様から、「パート募集の情報も追加したい」とご相談をいただきました。

掲載内容の参考として外部の求人情報ページをご共有いただきましたが、外部ページに記載されている情報をすべてそのまま掲載するとは限りません。そこで、まず掲載する範囲を確認し、お客様との認識を合わせたうえで、既存の採用情報ページのデザインに合わせてパート募集の情報を追加しました。

今回のご相談内容

今回ご相談いただいたのは、製造業のお客様の採用情報ページについてです。

これまでは正社員の募集情報を掲載していましたが、新たにパート募集を行うことになったため、既存の採用情報ページへ募集内容を追加してほしいとのご依頼でした。掲載内容については、現在使用している外部の求人情報ページをご共有いただき、その内容をもとに更新を進めることになりました。

発生していた症状・エラー内容

今回はWebサイトの不具合やエラーではなく、採用活動の変化に伴う通常の更新作業です。

既存の採用情報ページには正社員の募集内容のみが掲載されていたため、新たに募集するパートの情報がWebサイト上では確認できない状態でした。そのため、現在のページ構成を活かしながら、正社員とパートそれぞれの募集内容が確認できるように情報を追加する必要がありました。

原因の特定ポイント

不具合ではないため、技術的な原因調査はありません。ただし、更新作業を始める前に確認しておきたい点がありました。

今回いただいたのは「外部の求人情報ページをもとに追加してほしい」というご依頼でしたが、外部ページにはさまざまな情報が掲載されています。そのすべてを企業サイトにも掲載するのか、一部の募集要項のみを反映するのかは、ご依頼内容だけでは判断できません。

そこで、こちらで勝手に掲載範囲を決めるのではなく、「この範囲までを採用情報ページに反映するという認識で問題ないか」を事前に確認しました。小さな確認ではありますが、掲載後の認識違いや修正を防ぐためには大切な工程です。

実際に行った対応内容

まず、ご共有いただいた外部の求人情報ページを確認し、現在掲載されている募集内容を整理しました。そのうえで、どこまでの情報を企業サイトへ反映するのかをお客様に確認し、掲載範囲を確定しました。

内容が決まったあとは、既存の採用情報ページの構成やデザインに合わせてパート募集の情報を追加しました。新しい情報だけがページ内で浮いてしまわないよう、もともとの正社員募集との統一感を保ちながら掲載しています。

対応後の結果・改善点

更新後は、既存の正社員募集に加えて、新たなパート募集の情報も採用情報ページから確認できるようになりました。

掲載内容についても事前に認識を合わせていたため、大きな修正が発生することなく反映を完了できました。既存ページのデザインを活かして追加したことで、サイト全体の見た目を変えずに現在の採用状況を反映できています。

今回の対応から分かったこと

Webサイトの更新では、「参考ページがあるから、その内容を掲載すればよい」と単純に判断できない場合があります。特に求人情報のように掲載項目が多いページでは、どの情報を公式サイトにも載せるのかによって更新内容が変わります。

そのため、曖昧な部分を制作側の判断だけで補うのではなく、必要なところだけ事前に確認してから作業を進めることが重要です。今回も掲載範囲を先に確認したことで、お客様の意図に沿った内容でスムーズに更新できました。

同様のトラブルを防ぐために

採用情報を更新する際は、募集職種や雇用形態だけでなく、仕事内容、勤務条件、応募方法など、現在掲載している情報と実際の募集内容に違いがないか定期的に確認しておくと安心です。

また、求人媒体と自社サイトの両方に採用情報を掲載している場合、それぞれの内容に差が生じることもあります。募集条件を変更したときには、外部の求人情報だけでなく、自社サイトの採用情報も更新対象になっていないか確認しておくと、古い情報が残ることを防げます。

お客様からの声

更新後、お客様からは次のようなお返事をいただきました。

「確認しました。バッチリです！ありがとうございました。今後ともよろしくお願いいたします。」

問題なくご確認いただけたとのことで、今回の更新作業は完了となりました。

メディアプライムスタイルのサポートについて

メディアプライムスタイルでは、WordPressサイトの不具合対応や保守だけでなく、今回のような既存ページへの情報追加・修正にも対応しています。

採用情報やサービス内容、会社情報など、Webサイトは公開したあとも実際の事業内容に合わせて更新していくものです。「この内容を追加したいけれど、どこまで掲載すればよいか分からない」「既存ページのデザインを崩さず情報を追加したい」といった場合も、現在のサイトを確認しながら必要な対応を整理します。

小さな更新でも、判断が必要な部分を確認しながら進めることで、掲載内容の認識違いや不要な修正を減らすことができます。Webサイトの更新や運用で気になることがあれば、必要なタイミングで相談してもらえればと思います。